文件的丢失可能是由于生产和储存环节管理不善，或者在递送给快递公司的过程中丢失。这种事情是第一件要预防的事情，一旦发生，及时补救是重要的事情。
1.首先，为了防患于未然，企业已经建立了相对清晰的文件制作和归档系统。如果销售员自己制作和维护文件，他应该注意档案管理。文件应该移交和登记，以避免移交过程中出现真空和遗漏。
2.第二，所有文件都应该被复制，以便在出现任何错误的情况下，可以对照原始文件进行处理。
3.文件丢失后，应该立即处理。发票装箱单等。由我们自己制造的，应当立即弥补。如果是国家机构或第三方开具的，应及时通知开具方，并办理开具发票的手续。
办理手续
1.遗失报关文件
如果发票、装箱单和其他文件在报关前丢失，请联系工厂进行更换，并快递给进口报关代理，必要时亲自发货。
2.提单丢失
提单丢失是严重的。如果丢失的提单是货运代理，请通过写保函命令货运代理重新签发提单。如果这是一份船运公司提单，那会更麻烦。因为重新签发提单对航运公司来说是一个很大的风险，所以可能不会有单次交货、假冒或其他纠纷。
通常航运公司会要求托运人提供相当于货物价值的担保或者两倍或三倍的担保，担保期甚至可能长达六年。与此同时，报纸宣布提单丢失了。这对主人来说将是一个沉重的负担。当然，最终金额也取决于与航运公司的关系。
3.原产地证书的遗失或修改
如果由于实际交货与申报不符或其他错误和遗漏，有必要修改和补充原产地证书，则有必要说明修改的原因并提供修改的依据。签证机构审查并符合要求后，应重新办理申请手续，收回原始原产地证书并颁发新证书。如果签发的原产地证书丢失或损坏，申请人必须在签发之日起六个月内说明原因并向签证机构提供依据，并在签证机构批准后重新申请程序。
签证机构在新签证上表示，原第xx号原产地证书在xx、xx、xx无效。这里提到的签证机构可以是进出口商品检验检疫局或各地的贸易促进协会。只有当文件正确、完整地准备好，才能为收取货款奠定基础。
